Skip to Content

Polityka Prywatności

Kontakt§ 10 Postanowienia końcowe§ 9 Zabezpieczenia danych§ 8 Przekazywanie danych poza EOG§ 7 Pliki cookies i logi systemowe§ 6 Prawa Użytkownika§ 5 Odbiorcy danych§ 4 Okres przechowywania danych§ 3 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych§ 2 Zakres danych osobowych i sposób ich pozyskiwania§ 1 Postanowienia ogólne

§ 1 Postanowienia ogólne

 1. Administratorem danych osobowych jest ADD ON LINE Sp. z o.o. z siedzibą w Klif Tower, 11 piętro, ul. Okopowa 58/72, 01-042 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001162927, NIP: 5273157223, REGON: 541244217 (dalej: „Administrator”, „ADD ON LINE”, „my”).


2. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady:

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych Użytkowników,
  • serwisu www.addonline.pl (dalej: „Serwis”),
  • wykorzystywania plików cookies,
  • przetwarzania danych w związku ze świadczeniem usług przez ADD ONLINE,
  • ochrony danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) i innymi obowiązującymi przepisami prawa.


3. Dbamy o poufność i bezpieczeństwo danych osobowych. Dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów, dla których zostały pozyskane.

§ 2 Zakres danych osobowych i sposób ich pozyskiwania

 1. Dane osobowe zbieramy w związku z korzystaniem przez Użytkowników z Serwisu lub w ramach współpracy z klientami i partnerami biznesowymi. Mogą to być m.in.:

  • dane identyfikacyjne: imię, nazwisko,
  • dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu,
  • dane firmowe: nazwa firmy, adres, NIP, REGON,
  • dane z dokumentów rekrutacyjnych: wykształcenie, doświadczenie zawodowe, kwalifikacje,
  • dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, logi systemowe, pliki cookies.


2. Dane zbieramy, gdy:

  • odwiedzasz naszą stronę i korzystasz z jej funkcjonalności,
  • kontaktujesz się z nami przez formularz, e-mail lub telefon,
  • zapisujesz się na newsletter, wydarzenia lub inne materiały marketingowe,
  • zakładasz konto Użytkownika w Serwisie lub korzystasz z naszych usług online,
  • przesyłasz dokumenty aplikacyjne w procesie rekrutacyjnym,
  • podejmujesz współpracę z nami jako klient, dostawca lub partner biznesowy.


3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do skorzystania z określonych usług (np. newslettera, formularza kontaktowego, zawarcia umowy).

§ 3 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

 Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. Zapewnienie prawidłowego działania Serwisu i bezpieczeństwa:

  • rejestrowanie logów systemowych, wykrywanie nadużyć,
  • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.


2. Kontakt z Użytkownikiem:

  • udzielanie odpowiedzi na zapytania, korespondencja e-mail,
  • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.


3. Świadczenie usług online i realizacja umowy:

  • rejestracja konta, umożliwienie korzystania z usług,
  • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.


4. Newsletter i marketing bezpośredni:

  • wysyłanie informacji o produktach i usługach,
  • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).


5. Rekrutacja pracowników i współpracowników:

  • rozpatrzenie kandydatury, prowadzenie procesu rekrutacyjnego,
  • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i a RODO.


6. Współpraca z kontrahentami i dostawcami:

  • realizacja umów, rozliczenia, podatki i księgowość,
  • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO.


7. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami:

  • dochodzenie należności, obsługa sporów prawnych,
  • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 

§ 4 Okres przechowywania danych

 1. Dane przechowujemy tylko przez czas niezbędny do realizacji celu:

  • dane z formularza kontaktowego – do zakończenia korespondencji,
  • dane newslettera – do czasu cofnięcia zgody,
  • dane konta użytkownika – do momentu usunięcia konta,
  • dane rekrutacyjne – do zakończenia rekrutacji lub maks. 12 miesięcy (jeśli wyrażono zgodę na przyszłe procesy),
  • dane kontrahentów – zgodnie z przepisami podatkowymi i księgowymi (min. 5 lat),
  • logi systemowe – przez okres technicznie niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa.


2. Po upływie tych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

§ 5 Odbiorcy danych

 1. Dane mogą być udostępniane:

  • dostawcom usług IT, hostingu i systemów mailingowych,
  • firmom świadczącym usługi księgowe, prawne, marketingowe,
  • operatorom płatności (jeśli korzystasz z płatnych usług online),
  • podmiotom wspierającym obsługę profili w mediach społecznościowych,
  • organom publicznym, jeśli wynika to z przepisów prawa.


2. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach niezwiązanych z realizacją usług.

§ 6 Prawa Użytkownika

 Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przeniesienia danych do innego administratora,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym marketingu bezpośredniego,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Realizację praw umożliwiamy poprzez kontakt e-mail: biuro@addonline.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby.

§ 7 Pliki cookies i logi systemowe

 1. Serwis wykorzystuje pliki cookies – małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu, które:

  • zapewniają prawidłowe działanie Serwisu,
  • zapamiętują Twoje preferencje,
  • zbierają anonimowe dane statystyczne (np. Google Analytics).


2. Wyróżniamy cookies:

  • niezbędne – wymagane do działania strony,
  • analityczne – pozwalają ulepszać funkcjonalność,
  • funkcjonalne – zapamiętują Twoje ustawienia,
  • marketingowe – wyświetlają treści dopasowane do preferencji.


3. Możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie niektórych plików może ograniczyć działanie Serwisu.


4. Podczas korzystania z Serwisu automatycznie zapisujemy tzw. logi systemowe (adres IP, czas wizyty, typ przeglądarki). Dane te służą wyłącznie do celów bezpieczeństwa i statystyki.

§ 8 Przekazywanie danych poza EOG

 Jeśli korzystamy z narzędzi dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. Google, Meta), dane mogą być przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§ 9 Zabezpieczenia danych

1. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym przetwarzaniem, utratą lub uszkodzeniem.


2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i przeszkolone w zakresie ochrony danych.


3. Dane są przechowywane w systemach zabezpieczonych przed nieautoryzowanym dostępem.

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 1 września 2025 roku.

2. Administrator może wprowadzać zmiany w Polityce Prywatności, jeśli będzie to konieczne z uwagi na rozwój Serwisu, zmiany prawne lub nowe funkcjonalności.

3. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie www.addonline.pl.

Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych skontaktuj się z nami:

ADD ON LINE Sp. z o.o.

Klif Tower | 11 piętro | Ul. Okopowa 58/72 | 01-042 Warszawa

E-mail: biuro@addonline.pl